Comptes rendus des réunions

Compte-rendu de la réunion de rentrée de l'APE

vendredi 15 octobre 2021


Présents : Mme Chatelier, M.Potet, Mme Joeisseint, M.Laine, Mme Arnaud

Excusés : Mme Bozzonetti, Mme Lepetit, Mme Gougeon



1/ Présentation de l'association

Le bureau :

  • Présidente : Mélanie Chatelier

  • Trésorier : Nicolas Potet, suppléant : Fréderic Laine

  • Secrétaire : Elodie Joeisseint, suppléante : Bérangère Rabiller


L'association :

Créée en janvier 2016, l'association de parents d'élèves (APE) de Saint Georges du bois est une association de type loi 1901. Elle est ouverte à l'ensemble des parents d'élèves du groupe scolaire Les Cèdres.

L'activité principale de cette association est l'organisation des manifestations en direction des élèves et de leur famille.

Elle organise également des événements (kermesse, bourse de puériculture, vente de chocolats à Pâques...) ouverts d'abord aux familles des élèves mais aussi aux personnes extérieures afin de récolter des fonds qui servent ensuite à soutenir et à financer des projets culturels, sportifs et pédagogiques des enseignants de l'école impliquant des déplacements plus coûteux.


L'adhésion :

Rejoindre l'APE ne nécessite plus d'adhésion. Cela est maintenant gratuit.

Des dons sont par contre possibles. Ceux-ci sont déductibles à hauteur de 66% des impôts sur le revenu.


2/ Les actions effectuées

L'année dernière, l'APE a aidé à financer la nouvelle structure de jeux dans la cour de l'école maternelle, à hauteur de 1 500 euros. Elle a également fait un don financier à chacune des classes.

Un projet de renouvellement de structure dans la cour élémentaire est envisageable dans les années futures.


3/ Les projets en cours

- Bourse jouets et puériculture le dimanche 07 novembre 2021, dans la salle des fêtes. Installation des tables par les volontaires le samedi 06 novembre en début d'après-midi. Pas de restauration sur place mais vente de boissons froides et chaudes. Augmentation du tarif en raison des frais de desinfection demandés par la mairie.

Réservations aux 06 32 45 18 50 ou au 06 10 98 30 69 (cf.document distribué via les cartables des enfants) 


- Loto avec Phil le samedi 05 février 2022 soir dans la salle des fêtes. Pour 2023, loto samedi soir et dimanche midi en prévision.


- Vente de chocolats de Pâques avec l'atelier du chocolat.


- Stand de l'APE à la brocante de l'amicale laïque le 1er mai. La bibliothèque donne des livres que l'APE vend. Les recettes serviront ensuite à racheter de nouveaux livres à la bibliothèque.


- Kermesse dans le parc (date à définir en fonction de la date de fête d'école). Activités gratuites pour les familles. Repas festif proposé le soir.


L'APE aide ponctuellement certaines associations du village pour l'organisation de manifestations. Un prêt de matériel est fréquent entre les différentes associations.

La séance est levée à 19h15

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Réunion APE du 14 juin 2019


Présents:

  • GILBERT Elodie

  • CERCEAU Cyrielle et son compagnon

  • BOZZONETTI Stéphanie

  • JOEISSEINT Elodie

  • RABILLER Bérangère

  • LEFEVRE Céline

  • POTET Nicolas (trésorier)

  • CHATELIER Mélanie (présidente)


Ordre du jour:

Finalisation de l'organisation de la kermesse


Alimentation:

Goûter: 180 briochettes commandées à la boulangerie de St Georges. Elle seront proposées avec ou sans barre de chocolat et accompagnées d'un sirop à l'eau. Le tout au prix de 1 euro pour les enfants scolarisés ou futurs scolarisés à St Georges du Bois.


Soir: 12 kg de chipolatas et 4 kg de merguez commandés (18 par kg)

40 kg de frites avec des sauces Ketchup, mayonnaise et moutarde

30 baguettes au boulanger

Les desserts seront confectionnés par les parents qui le souhaitent puis vendus au diner.

Les tarifs seront : 1€ la saucisse ou merguez

2€ la barquette de frites

1€ le dessert

3€ le sandwich (pain + 2 saucisses ou merguez)


Boissons: Sirop à l'eau : 0,50€

Canette de Coca, Oasis et Orangina : 1,50€

Verre de bière:2€

Verre de jus de pomme : 1,50€


Matériel : 2 planchas, 5 frigos (3 dans la salle et 2 à la buvette), 3 friteuses, 10 tables, 20 bancs, machine à café, gobelets (Karen) + ceux du RAM


Stands :

Pêche à la ligne : des pièces en chocolat seront à pêcher en guise de « boyards ». Les pièces seront emballées dans des filets à dragées pour faciliter la prise. Il faudra fabriquer quelques cannes supplémentaires, si quelqu'un à des bambous ou des bâtons, on est preneur !


Décoration : si certains d'entre vous ont des araignées en plastique ou des scorpions, des toiles, on est à la recherche pour décorer les stands !


Cartes de jeu : des cartes individuelles seront distribuées au stand de la tombola dès 16h30 pour chacun des enfants scolarisés (ou futurs). Ils devront faire valider leur passage à 8 stands pour pouvoir ensuite faire la pêche à la ligne et venir chercher le petit cadeau offert par l'APE.

 

Affiches : 10 affiches en A3

10 affiches en A4

200 flyers individuels à distribuer dans les sacs des enfants


Tombola:

Système de grille avec un code couleur. 2 grilles de 90 cases à 1€ et 1 grille de 90 cases à 2€ pour les gros lots. Un ticket sera distribué aux acheteurs pour justifier de leur identité en cas de gain.

La vente des tickets commencera dès le début de la kermesse (16h30) puis à partir de 17h45 dans l'entrée de la salle des fêtes.

Le tirage au sort aura lieu juste après le spectacle à l'aide d'un boulier.


Lots:

  • Pots de bulles de savon

  • Sachets de billes

  • Cordes à sauter

  • Scoubidous

  • Élastiques

  • Yoyos lumineux

  • Bracelets torsadés

  • Pâtes à prout

  • Portes monnaie licorne

  • Toupies

  • Dinosaures

  • Livres


Le thème de Fort Boyard :

L'idée d'un code vestimentaire sera proposé afin que les enfants et les parents puissent nous identifier comme organisateur (badge fort boyard, jean pour le bas et tee shirt d'une couleur pour le haut : la couleur est à définir).


Un panneau « Fort Boyard » sera à disposition afin que les enfants puissent mettre la tête dedans et se faire prendre en photo.


Un diplôme « Fort Boyard » sera distribué à chaque enfant participant.

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Réunion de rentrée du vendredi 21 septembre 2018

Déroulement de la séance :

  • Présentation de l'association et de son bureau

  • Les actions effectuées

  • Les projets en cours

  • Vos questions

  • Le verre de l'amitié


1. Présentation de l'association :

Le bureau :

      • Présidente : Mélanie Chatelier

      • Trésorier : Nicolas Potet

      • Secrétaire : Karen Gabilly


L'association :

Créée en janvier 2016, l’association des parents d’élèves (APE) de St Georges du bois est une association type loi 1901 . Elle est ouverte à l’ensemble des parents d’élèves du groupe scolaire Les Cèdres. L’activité principale de cette association est l’organisation de manifestations en direction des élèves et de leur famille.

Elle organise également des événements (kermesse, bourse de puériculture, vente de chocolats pour Pâques, ...) ouverts d’abord aux familles des élèves mais aussi aux personnes extérieures afin de récolter des fonds qui servent ensuite à soutenir et à financer les projets culturels, sportifs et pédagogiques des enseignants de l’école

impliquant des déplacements plus coûteux. L’APE participe également au financement dans l’achat livres neufs pour la bibliothèque, de jeux de cour et de jeux de société,...


L'adhésion :

Vous souhaitez nous rejoindre, nous aider et apporter vous aussi votre pierre à l’édifice, 3 possibilités s'offrent à vous :

Vous êtes parent d’élève scolarisé. La cotisation est de 5€ par année scolaire, par parent, quel que soit le nombre d’enfant scolarisé. Vous pourrez nous apporter vos avis, vos idées ou même tout simplement donner de votre temps pour les enfants. Vous n’avez malheureusement pas de temps à consacrer, votre adhésion servira à financer nos actions.

Vous n’avez plus d’enfant scolarisé et vous voulez nous aider, vous pouvez devenir un membre honoraire. Le prix de la cotisation est libre et est valable pour une année scolaire.

Vous avez aussi la possibilité de nous adresser un don. Celui-ci sera déductible à hauteur de 66% de votre impôt sur le revenu.


Quel que soit votre choix, vous êtes les bienvenus dans notre association!


2. Les actions effectuées

  • Bourse de puériculture et jouets en novembre

  • Vente de chocolats de Pâques

  • Participation à la brocante de Vouhé fin août. Vente de livres (don de la bibliothèque de St Georges du Bois) et de jouets (dons de parents d'élèves). Cette action permet de racheter des livres neufs pour la bibliothèque

  • Fête de la rentrée (kermesse)

  • Aide lors des manifestations organisées par les écoles (fête, chorale, …)

  • Aide lors des manifestations des organismes qui nous soutiennent (Les Petits Galopins, comité des fêtes, amicale laïque, RAM, ...)


3. Les projets en cours

  • Collecte de gourdes de compote (type Pom'Potes) et de disk Tassimo. Permet de recycler ces produits par l'organisation Terracycle qui ensuite, suivant le poids envoyés, nous verse de l'argent deux fois dans l'année ;

  • Nouvelle bourse de jouets et puériculture le 04 novembre 2018 ;

  • Vente de chocolats de Pâques (Atelier du chocolat de Bayonne à La Rochelle), (bon de commande le 11 mars dans les cartables)

  • Participation à la brocante du 1er mai 2019 à St Georges du Bois ;

  • Kermesse dans le parc ou la salle des fêtes de Saint Georges du Bois le vendredi 28 juin à partir de 16h30 suivi d'un repas festif;

  • Participation à la brocante de Vouhé le dernier dimanche du mois d'août.



    4. Idées proposées par des nouveaux adhérents

  • Prendre contact avec GDE Rochefort ( mise en place d'une benne de récolte de ferraille, métaux divers, …) Voir avec la mairie pour un emplacement après avoir prit contact avec GDE

  • Nouvelle adhérente qui nous propose de lui faire passer des flyers pour nos manifestations car se rend régulièrement chez des spécialistes des environs

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 25 MAI 2018

A Saint Georges du Bois


Membres présents :


  • CHATELIER Mélanie - BOZZONETTI Stéphanie

  • GABILLY Karen - LEPETIT Maëva

  • POTET Nicolas - JOEISSEINT Elodie

  • LEFEVRE Céline - TAFFORIN Cindy

  • LAINE Fréderic - RABILLER Bérangère


 

Le vide grenier du 1er mai nous a permis de faire un bénéfice de 325€. Pour remercier la

 bibliothèque de son don, nous lui offrirons de nouveaux livres d'une valeur de 40€.



L'APE a participé au financement de la sortie de L'aniserie pour les classes de PS et GS 

le 24 mai.



La réunion était axée autour de l'organisation de la kermesse qui aura lieu le vendredi 29

juin à partir de 16h20 dans le parc de St Georges du Bois. Les enfants auront accès à 

une dizaine de jeux avec à la clé un cadeau mais également des structures gonflables, des

crêpes pour le goûter et pour le soir, sera proposé un repas chaud ainsi qu'une buvette.



Pour que cette fête soit une réussite, nous avons besoin d'environ 15-20 personnes donc 

nous comptons sur votre aide pour être présents aux jeux, à la buvette, pour aider à 

servir les repas, pour le montage, le démontage... Merci d'avance.



Dates des prochaines manifestations :


  • Participation à la brocante de Vouhé le dimanche 26 août


  • Bourse aux jouets-puériculture le dimanche 4 novembre.


  • Loto en février 2019


  • L'amicale laïque organise également une marche nocturne le samedi 25 août, toute

     aide sera la bienvenue lors de cette journée.


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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 19 MAI 2017

A Saint Georges du Bois


Membres présents :


  • CHATELIER Mélanie

  • GABILLY Karen

  • POTET Nicolas

  • GOUGEON Emilie

  • BALTHY Marie-Christine

  • COUTIN Angélique

  • RABILLER Bérangère

  • HILLAIRAUD Elisabeth

  • PICHOT Sandrine

  • BOZZONETTI Stéphanie

  • LEFEVRE Céline

  • SOLBES Nicolas



DIMANCHE 11 JUIN :


N'ayant pas pu faire le vide grenier de St Georges du Bois le 1er mai en raison de la

 météo, l'APE participera au vide grenier des tamalous à Surgères le dimanche 11 juin.

Toute personne qui souhaite venir aider à tenir le stand est la bienvenue. Un tableau

d'organisation sera envoyé prochainement par mail afin que chacun puisse se noter 

suivant ses disponibilités.



VENDREDI 30 JUIN :


Pour la deuxième année consécutive, nous organisons une kermesse de fin d'année, elle

aura lieu le vendredi 30 juin à partir de 16h20 dans le parc de St Georges du Bois avec

jeux, buvette et repas.


Un mot sera distribué dans les cartables début juin.


Pour l'organisation de cette fête, nous avons besoin d'environ 15-20 personnes pour être

présents aux jeux, à la buvette, pour aider à servir les repas, pour le montage, le 

démontage... Nous comptons sur votre aide … Un tableau d'organisation sera également 

envoyé par mail.




MERCREDI 21 JUIN :


L’association Les Petits Galopins organise avec le Conseil Municipal des Jeunes la

première fête de la musique de Saint Georges du bois à partir de 17h30.


Pour faire de cet événement une réussite, ils ont besoin de toutes les bonnes volontés que vous soyez musiciens pour jouer sur la scène ouverte, costauds pour aider au montage et démontage, cuisinier pour aider à la restauration, ou tout simplement de très bonne volonté pour nous aider tout au long de l’après-midi et de la soirée.

Pour les contacter :05.46.51.61.57 ou sur lespetitsgalopins@yahoo.fr



La prochaine réunion aura lieu le 9 juin à 18h30 pour préparer le kermesse

essentiellement.

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 24 MARS 2017

A Saint Georges du Bois


Membres présents


  • CHATELIER Mélanie

  • GABILLY Karen

  • POTET Nicolas

  • GOUGEON Emilie

  • LAINE Fréderic

  • LEPETIT Maëva

  • RABILLER Bérangère

  • MOREAU Caroline


L'opération « chocolats de Pâques » a été un succès, elle a permis de rapporter à

l'association 134€ de bénéfices. La distribution aura lieu semaine 14.


La collecte de gourdes et des capsules tassimo a engendré un gain d'environ 100€, 

n'hésitez pas à les conserver afin de les déposer prochainement dans le collecteur 

terracycle qui sera situé à côté du panneau d'affichage, Allée du parc (gain : 

0,20cts/gourde).


Pour compléter la vente de livres au vide grenier de l'amicale laïque de St Georges du

 Bois le 1er mai, l'APE fait un appel aux dons de jouets propres et en bon état de

 fonctionnement semaine 15, un flyer sera distribué dans les cartables des enfants

 prochainement.


La kermesse aura lieu le vendredi 30 juin avec restauration et buvette.


Des devis pour le projet de structure pour la maternelle ont été faits, les dossiers de

 subventions quant à eux sont en cours.


Les dates des prochaines réunions le 19 mai et le 9 juin à 18h30. Vous êtes biensur tous

 conviés et tous les bienvenus.


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Conseil d'administration du 15 septembre 2016

 

Membres  présents:

CHATELIER Mélanie 
GABILLY Karen
POTET Nicolas
SOLBES Nicolas
LAINE Frédéric

 
 L'association a été présentée aux deux réunions de rentrée scolaire (maternelle et élémentaire).

Une réunion de présentation aux nouveaux arrivants est prévue le vendredi 07 octobre à 18h30 à la salle des ainés (Saint Georges du Bois) afin de se faire connaitre auprès des parents. Celle-ci sera clôturée par un verre de l'amitié.

Vous êtes tous conviés et tous les bienvenus. Des flyers seront distribués dans les sacs des enfants afin d'informer toutes les familles.

Quelques idées d'actions:
- Emballage des cadeaux de Noël à Leclerc
- Bourse aux jouets-livres vers mi novembre
- Crown Funding (financement participatif)
- Opération chocolats (Noël ou Pâques)
- Loto (avec les Petits Galopins) en février 2017
- En accord avec l'école, proposition de portrait avec les photos de classe (voir des calendriers de nos chérubins...)
- Kermesse en juin 2017

L'Assemblée Générale se tiendra en janvier 2017, la date exacte reste à définir.

Nous vous rappelons que l'adhésion à l'association peut se prendre n'importe quand, elle est de 5€ et compte pour une année civile.
Merci à tous


3 JUIN 2016


Membres présents :

CHATELIER Mélanie
GABILLY Karen
POTET Nicolas
BOZZONETTI Stéphanie
HILLAIRAUD Elisabeth
SOLBES Nicolas
GOUGEON Emilie
LAINE Frédéric


La buvette et la restauration proposées après la chorale du 12 mai ont rapporté la somme de 131€ dont la moitié sera reversée à l'école pour la coopérative scolaire.


La vente de livres au vide grenier de St Georges du Bois a également rapporté la somme de 131€. Un don de livres neufs sera fait à la bibliothèque en remerciement.


Le compte bancaire de l'association permet maintenant de prendre une assurance.


La réunion a essentiellement porté sur l'organisation de la kermesse du mardi 28 juin en partenariat avec les TAP : elle débutera dès la sortie des classes à 16h20, il y sera proposé :

- des crêpes (avec cidre ou sirop) pour le goûter au prix de 1€,
- ainsi qu'une dizaine de jeux tels que :
Poneys sauteurs
Parcours Wesco
Quilles de bowling
Golf
Chamboule tout
Cible à scratch
Pêche aux canards
Jeu de petits chevaux grandeur nature
Jeu de bulles ??
Pêche à la ligne
Voitures à pédale
etc...

Il sera distribué une carte aux enfants de l'école à faire tamponner dans au moins 8 jeux afin de pouvoir participer à la pêche aux canards finale et repartir avec un lot.

A parti de 18h30,  il sera proposée une restauration rapide sucrée et salée, nous mettrons donc à contribution tous les parents qui voudront bien participer en réalisant au choix : Quiches, pizzas, cakes, crêpes ou gâteaux au chocolat.


Toute aide sera la bienvenue pour cet après-midi festif !


Pour ce qui concerne la sécurité,en accord avec la mairie, des barrières seront installées aux sorties vers la bibliothèque et vers l'accès au bus ainsi qu'autour du bassin. Les enfants resteront néanmoins sous la responsabilité des parents.


Des affiches seront distribuées dans les sacs des enfants afin d'informer les familles.


Nous vous rappelons que l'adhésion à l'association peut se prendre n'importe quand, elle est de 5 € et compte pour une année civile. Merci à tous.



1er AVRIL 2016


Membres présents :

CHATELIER Mélanie
GABILLY Karen
POTET Nicolas
BOZZONETTI Stéphanie
HILLAIRAUD Elisabeth
MOREAU Caroline
GOUGEON Emilie


Un groupe facebook a été créé, il se nomme « APE les Cèdres de St georges du Bois »


Vous pouvez également contacter l'APE sur l'adresse mail suivante : ape.lescedres@sfr.fr


La campagne chocolats de Pâques a rapporté la somme de 65€. Nous remercions les parents qui y ont participé ainsi que l'atelier du chocolat pour la qualité des produits.


Inscription à Terracycle pour la récupération des gourdes de compotes et crèmes dessert (Terracycle est un organisme de recyclage qui récupère les déchets non recylclés et qui reverse une somme proportionnelle au poids collecté).

Discussion autour d'un partenariat avec Les petits Galopins qui recycle déjà les stylos (mise en place de containers devant l'école si accord du Maire)


Proposition d'une buvette après la chorale (la moitié des bénéfices reversés à l'école) et d'une restauration rapide sucrée et salée.


Suite à un don de livres par la bibliothèque l'association participera au vide grenier de St Georges du Bois de l'amicale laïque le 1er mai.


Pour compléter la vente, l'APE fait un appel aux dons de jouets propres et en bon état de fonctionnement du 25 au 28 avril dans le hall d'entrée de l'école (des cartons seront à votre disposition pour les déposer).


Si vous souhaitez rejoindre l'APE et devenir membre actif, l'adhésion est fixée à 5€ par parent. Vous pouvez être membre honoraire (libre de don) et participer aux réunions et manifestations, en revanche ce statut ne permet pas le droit de vote.


Projets 2016 :

- Création d'un blog pour faciliter les échanges avec les parents et diffuser les informations




 26 FEVRIER 2016

Membres présents :

CHATELIER Mélanie
GABILLY Karen
POTET Nicolas
BOZZONETTI Stéphanie
LAINE Frédéric


Ouverture du compte bancaire : Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Agricole


Action mise en place :

- Campagne chocolats de Pâques avec possibilité de commande pour les parents jusqu'au 4 mars (20% des recettes seront reversées à l'association)


Projets 2016 :
Organisation d'une manifestation lors de la chorale des élémentaires le 12 mai


Autres idées ...

- Vente des livres de la bibliothèque lors de vide-greniers

- Recyclage des gourdes de compotes avec Terracycle

- Voir avec l'école ce qu'ils font des vêtements récupérés

- Appels aux dons pour faire des brocantes


A ne pas oublier :

- S'assurer auprès de la SMACL

- Consulter la mairie pour la subvention

- Faire une page facebook, créer une adresse mail et un blog


Date de la prochaine réunion : vendredi 1er avril à 18h30



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